La videoconferencia le brinda la posibilidad de reunir al personal de su compañía en todas las reuniones necesarias sin que ellas tengan que estar físicamente presentes en el mismo sitio. Esto ahorra y facilita el tiempo de los viajes y los costos asociados; adicionalmente lo pone en contacto frecuente con sus colegas, socios, proveedores y clientes.

La videoconferencia permite a sus participantes, muchas de las mismas ventajas de una reunión presencial, incluyendo poder examinar y analizar las expresiones faciales y corporales. También les permite compartir archivos y datos, de modo que sea fácil llevar a cabo presentaciones, repasar documentos y tomar decisiones inmediatas.

El mejoramiento de la productividad y el ambiente de trabajo obedece entre otras muchas razones, a los siguientes motivos: